Medewerker Backoffice & Financiën

Vaste baan

Gouda

In de veelzijdige backoffice rol ben je verantwoordelijk voor zowel administratieve als financiële processen. De verdeling van de werkzaamheden gedurende werkweek zal zijn: 60% backofficeadministratie en 40% financiële administratie. Je zorgt voor een vlekkeloze afhandeling achter de schermen en houdt de administratie op orde. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor onze externe medewerkers op het gebied van urenregistratie, salaris en arbeidsvoorwaarden en ben je de vraagbaak en expert voor de interne collega’s voor o.a. wetgeving en financiële zaken.

Jij gaat aan de slag met backoffice taken zoals:

Het verwerken van contracten, arbeidsdocumenten en personeelsadministratie.
Beantwoorden van vragen van medewerkers en opdrachtgevers (telefonisch, per e-mail of whatsapp).
Ondersteunen bij interne rapportages en procesverbeteringen.
Nauwkeurige vastlegging en archivering van gegevens.
Het verwerken van urenregistraties voor de salarisadministratie.
Het verweken van de wekelijkse- en 4- wekelijks verloning
Bestellen van facilitaire zaken.

En qua financiële taken ga jij je bezighouden met:

Controle en verwerking van inkoop- en verkoopfacturen.
Herinneren en contactonderhoud met betrekking tot openstaande facturen.
Bijhouden van bankmutaties.
Signaleren van afwijkingen en ondersteuning bieden bij financiële rapportages.

Solliciteer

Enginear werd in 2013 opgericht als antwoord op de veranderende dynamiek binnen de bouwarbeidsmarkt. Het primaire doel is het ondersteunen van jonge ingenieurs in hun weg binnen deze sector. Enginear biedt een platform waar loopbaanadviseurs en technische studenten samenkomen. In plaats van ons enkel te richten op vacatures, stellen onze recruiters en accountmanagers de individuele wensen en vaardigheden van de ingenieur centraal. We verzorgen trainingen, workshops en persoonlijke assessments om technische studenten en pas afgestudeerden te begeleiden. Dankzij ons model kunnen wij trots zijn op een hoog matchingspercentage en ligt de nadruk altijd op het vinden van een duurzame match tussen werkgever en werknemer.

Enginear bestaat uit een hecht team van twintig medewerkers die zich de afgelopen tien jaar volledig hebben toegewijd aan het platform. Ze zijn vastberaden om zich ook in de toekomst onverminderd in te zetten voor blijvende groei en ontwikkeling.

Jij bent een leergierige en georganiseerde collega met affiniteit voor administratie én financiën. Wij denken dat iemand met onderstaande kenmerken goed past bij de rol:

MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
Een pré is een afgeronde PDL opleiding.
Basiskennis van boekhouding en financiële processen is een must (ervaring met Snelstart of andere financiële software is een pre).
Nauwkeurigheid en oog voor detail.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
Proactieve houding en sterk in het stellen van prioriteiten.

We vinden het belangrijk dat jij jezelf goed kan ontwikkelen in een fijne werkomgeving. Daarom bieden wij je de volgende arbeidsvoorwaarden:

Persoonlijke coach en een persoonlijk ontwikkelingsplan
Je werkt in een team, je collega’s staan voor je klaar en helpen je graag verder
Ruimte om jezelf te ontwikkelen op zowel administratief als financieel vlak.
Salarisindicatie van € 2.500,- t/m € 4.500,- (afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. fulltime dienstverband
25 vakantiedagen (o.b.v. Fulltime dienstverband)
Flexibele werktijden (24-32 uur).

Interesse? Leuk!

Neem gerust contact op met Laurie van Bemmel via laurie@enginear.nl of 06-4133513. Dan praten we verder!

Solliciteer

Wat anderen zeggen:

"Een superleuke functie. Ik had nooit gedacht dat ik hier terecht zou komen."

"Als je niet weet waar je moet beginnen, is Enginear dé uitkomst!"

"Enginear dacht echt mee vanuit mijn belang."

Contactpersoon voor deze vacature:

Laurie van Bemmel