Zodra een medewerker via Enginear wordt gedetacheerd, neem jij het stokje over van het commerciële team. Vanaf dat moment zorg jij ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en dat onze gedetacheerde medewerkers en opdrachtgevers kunnen rekenen op een uitstekende dienstverlening.
Jij zorgt ervoor dat contracten kloppen, salarissen op tijd worden verwerkt en facturen correct de deur uitgaan. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde manier van werken loopt alles achter de schermen op rolletjes.
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt met collega’s, gedetacheerde medewerkers en opdrachtgevers, beantwoordt uiteenlopende vragen en houdt meerdere administratieve processen tegelijkertijd in de lucht.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
· Het wekelijks verwerken en controleren van timesheets en de bijbehorende facturatie;
· Het verwerken en controleren van de loonadministratie;
· Het beantwoorden van vragen over timesheets, salarissen, loonstroken, reiskosten, vakantiedagen, facturen en verzuim;
· Het verwerken van in- en uitdiensttredingen, declaraties, leaseauto’s en andere administratieve mutaties;
· Het bewaken van deadlines en zorgen voor de juiste toepassing van wet- en regelgeving en cao’s;
· Het signaleren van verbeterkansen en actief meedenken over hoe processen slimmer, eenvoudiger en efficiënter kunnen worden ingericht.
Enginear werd in 2013 opgericht om jonge ingenieurs te ondersteunen bij hun stap naar de arbeidsmarkt binnen de bouwsector. Wat ons uniek maakt? Wij kijken niet alleen naar cv’s en vacatures, maar naar de mens achter de ingenieur.
Via trainingen, workshops en persoonlijke begeleiding helpen we technische studenten en starters aan een duurzame match met werkgevers. Ons team van 20 gedreven collega’s werkt met veel energie aan het succes van dit platform – en daar kun jij nu onderdeel van worden.
Jij houdt van structuur en werkt nauwkeurig, maar vindt het tegelijkertijd leuk om mee te denken en initiatief te nemen. Je voelt je thuis in een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is en weet goed prioriteiten te stellen wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
Daarnaast beschik je over:
· Mbo-niveau 4 of hbo-werk- en denkniveau;
· Nauwkeurigheid en een sterk oog voor detail;
· Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
· Een proactieve houding en het vermogen om goed prioriteiten te stellen.
Ervaring met salarisadministratie en een afgeronde PDL-opleiding zijn een pré, maar zeker geen vereiste. Heb je nog geen ervaring? Geen probleem. Wij leren je het vak graag in de praktijk.
Bij Enginear krijg je de ruimte om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen. Je komt terecht in een hecht team waarin collega’s voor elkaar klaarstaan en elkaar graag verder helpen.
Daarnaast bieden wij:
· Een salaris tussen € 2.500,- en € 4.500,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband;
· 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
· Een persoonlijke coach en een persoonlijk ontwikkelingsplan;
· Mogelijkheden om na het inwerktraject deels vanuit huis te werken;
· Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling;
· Een laptop en telefoon van de zaak;
· Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen op zowel administratief als persoonlijk vlak;
· Gezellige borrels, teamuitjes en sportieve activiteiten met collega’s.
Ben jij klaar om een belangrijke schakel te worden binnen ons team? Stuur dan je cv en motivatie naar lineke@enginear.nl.
Heb je eerst nog een vraag over de functie? Neem dan contact op met Lineke Marchal via 06-41034065.
Wij kijken uit naar jouw reactie!
Femke Polderman
